[Notion] Пространство Freelance Space (Headvik)

Готовая система для организации работы фрилансеров. Управляй всеми проектами в одном пространстве. Создавай в пару кликов задачи, документы, платежи, отчеты. Используй готовые шаблоны документов и пространств для быстрого решения рабочих задач.
Кому подойдет?

• Это пространство мы создали для digital-специалистов и фрилансеров, то есть всех, кто работает на себя.
• Notion FREELANCE Space подойдет дизайнерам, разработчикам сайтов и чат-ботов, контекстологам, копирайтерам.

Что внутри?
Пространства – это фокус-комнаты для твоей работы.
В каждом пространстве есть готовые тематические шаблоны. Они универсальны под разные ниши на фрилансе. Ты можешь использовать их, как есть или адаптировать под свою нишу.
Дашборд FREELANCE SPACE
Главная страница для управления всеми проектами и рабочими задачами.
Пространство проекта
Планируй в нем задачи, организуй работу, готовь отчеты и документы, контролируй платежи и доход.
Полка с документами
Создавай документы в два клика, заполняй их по шаблону, сохраняй из Notion и отправляй клиентам на подпись.
Услуги и финансы
Фиксируй входящие платежи, отслеживай свой общий доход по проектам, автоматически рассчитывай стоимость услуг.
Планирование
Трекай задачи, используй фильтры, фиксируй детали в созвонах и создавай быстрые заметки.
Отчетность
Собирай любые виды отчетов для клиента и отслеживай сводную статистику по месяцам.
В Notion FREELANCE Space 18 пространств и 60 готовых шаблонов
С их помощью ты сможешь управлять сразу несколькими проектами. А используя пространства-комнаты, фокусироваться только на том, что важно в данный момент.
Шаблоны документов
Все документы мы адаптировали под digital-специалистов и сами используем их в работе с нашими клиентами.
Создавай бриф, договор, отчет, акт работ, резюме и другие документы в один клик. Вноси свои данные по структуре в шаблоне и нашим примерам.
Базы данных
Они же сердце Notion FREELANCE Space!
Сводят самые частые действия к простому клику или перетягиванию карточек. Мы их спроектировали так, что тебе не нужно даже понимать, как они работают. Все готово: таблицы, галереи, доски с карточками, компактные списки с галочками и календари.
Примеры, примеры, примеры!
Мы постарались везде где уместно добавить реальные примеры и подсказки, как мы сами используем наши пространства и шаблоны. Наглядность и простота – наши главные принципы дизайна пространств.
Нам приходилось немало спорить в поиске баланса, но результат того стоил
ПОДАРОК: калькулятор стоимости часа
Мы создали калькулятор, который автоматически рассчитывает стоимость часа по твоим данным. После такого расчета ты узнаешь, сколько на самом деле стоит твое время.
А еще ты получишь рекомендуемую стоимость всех своих услуг. Она будет рассчитана автоматически и ты увидишь результат после заполнения данных о своих услугах.
Инструкции
В каждом разделе есть подсказки и инструкции: видео, тексты, примеры и частые вопросы.
Ты точно не запутаешься!)
Сервисы и инструменты
Делимся тем, что мы используем в своей работе и что помогает нам делать ее эффективнее.
Чек-лист
Для настройки пространства мы записали видео и сделали чек-лист. С его помощью ты сможешь проверять себя и не пропустить ничего важного.