[GeekBrains] 5 инструментов для эффективного управления 2020 (Роман Осокин)

О чем этот интенсивный курс?
Эффективный менеджмент строится на планировании, коммуникации и контроле. На интенсиве от GeekBrains вы отработаете каждый навык. Вы погрузитесь в настоящий проект и пройдете все этапы его реализации.
Узнайте, как упростить ежедневную работу с помощью Trello, GanttPro, Telegram, GoogleDrive и OneNote. Мы уверены, что поделимся лайфхаками, о которых вы еще не знаете.
Полезно в работе:
- менеджерам проектов,
чтобы ежедневно отслеживать выполнение задач и контролировать результат;
- продакт-менеджерам,
чтобы понимать статус проекта и предотвращать риски;
- разработчикам,
чтобы обоснованно планировать ресурсы и говорить с заказчиком на одном языке;
- руководителям,
чтобы контролировать и оценивать работу подчиненных
на проектах;
- планировщикам,
чтобы грамотно планировать график реализации
Программа
Вас ждет 4 занятия длительностью 2-3 часа.
20% теории, 80% практики. Вы разберете теорию и попрактикуетесь на собственном проекте (или предложенном преподавателем).
Занятие 1. Вводная часть
. Вводная часть: из чего состоит обучение, что вы получите после него
2. Теория:

• Что такое проект
• Какие есть роли на проекте
• Какие этапы реализации проекта существуют
• Как составить план проекта
• Что такое коммуникационная карта

3. GanttPro:

• Что это за инструмент и зачем он нужен
• Какие основные функции

4. Тема для проекта.
Домашнее задание:

• Придумать тему для проекта
• Составить план в GanttPro
• Добавиться в карту коммуникаций курса

Занятие 2. Рабочее пространство проекта
1. GanttPro

• В чем особенность инструмента
• Каким критериям отвечает хороший план

2. Google Drive

• Как организовать рабочее пространство
• Каким принципам работы с пространством нужно следовать

3. Наполнение рабочего пространства

• Как подготовить в резюме проекта (сроки, бюджет и т.п.)
• Какие артефакты проекта нужно добавить
• Как правильно добавить отчеты по встречам

Домашнее задание:

• Детализировать свой план в GanttPro
• Добавить документы: отчет по встрече, резюме проекта, карта коммуникаций

Занятие 3. Контроль хода проекта
1. OneNote

• Как сформировать личную базу знаний
• Как оформить задачи, чек-листы, отчеты со встреч

2. Trello

• Что такое канбан-доска
• Как настроить доску в Trello

3. Коммуникация

• Как эффективно коммуницировать
• Какие есть особенности общения в Telegram, в Trello, электронной почте

Домашнее задание:

• Завести для своего проекта доску в Trello
• Составить список задач для запуска проекта

Занятие 4. Когда все идет не по плану
1. Разбор домашнего задания на одном из примеров
2. Разбор сложных ситуаций на практических кейсах:

• Что делать, если исполнитель срывает срок
• Как нивелировать конфликт в команде
• Как повлиять на стейкхолдера, который занимается микроменеджментом
• Что делать, если команда не дает результата

3. Подведение итогов

• Оценка работ
• Рекомендации