[Инфоурок] ИТ-инструменты в управлении документооборотом (Ярослав Экенберг)

Описание курса
В рамках обучения слушатели познакомятся с основами компьютерной графики, изучат общие вопросы разработки и использования технической документации, углубят свое понимание функциональной технологии электронного документооборота. Кроме того, будут рассмотрено применение современных информационных технологий в кадровом делопроизводстве, методы обработки документов. Слушатели этого курса узнают, каким образом высокотехнологичные решения могут повысить эффективность управления документами, сделать процессы кадрового делопроизводства более продуктивными и оптимизировать операции с технической документацией. Кроме того, они приобретут практические навыки, необходимые для работы с современными информационными системами, способствующими созданию, обработке и управлению различными видами документов.
Программа курса
Модуль 1. Основы компьютерной графики
Видео: 23 минуты
Видеолекция «Основы компьютерной графики» - это уникальная возможность погрузиться в захватывающий мир визуального искусства и научиться создавать превосходные графические изображения с помощью компьютера. В течение этого курса вы освоите основные принципы, техники и инструменты компьютерной графики, которые позволят вам воплотить свои самые смелые идеи в жизнь.
Независимо от вашего опыта в этой области, видеолекция «»Основы компьютерной графики«» проведет вас через все этапы создания визуальных эффектов, рисунков, иллюстраций, анимаций и многого другого. Вы научитесь работать с популярными программами и инструментами, такими как Adobe Photoshop, Illustrator, CorelDRAW, и сможете использовать их для профессионального создания и редактирования графического контента.
Модуль 2. Общие вопросы разработки и использования технической документации
Видео: 21 минута
Видеолекция «Общие вопросы разработки и использования технической документации» представляет собой полное введение в важные аспекты разработки и использования технической документации. Он предназначен для специалистов в области технической поддержки, разработчиков программного обеспечения, а также для всех, кто заинтересован в эффективной коммуникации в рабочей среде.
В ходе курса участники изучат основные принципы и методы разработки, поддержки и обновления технической документации. Будут рассмотрены современные разработочные инструменты, стандарты и нормы, а также лучшие практики в области написания технических текстов.
Вы узнаете о различных типах технической документации, включая пользовательские руководства, релизные заметки, технические спецификации и многое другое. Изучите методы планирования, создания и редактирования этих документов, а также овладеете навыками организации материалов и их грамотного представления.
Курс также обращает внимание на важность структурированного и понятного написания, а также на использование графики, диаграмм и других визуальных элементов, чтобы сделать документацию более доступной и легкой для понимания.
Модуль 3. Функциональная технология электронного документооборота
Видео: 26 минут
Видеолекция «Функциональная технология электронного документооборота» представляет собой комплексное обучение и практические навыки в области эффективного управления документами с использованием современных технологий.
Студенты этого курса ознакомятся с основными принципами электронного документооборота и его роли в современных организациях. Курс включает изучение различных видов документов, их классификацию и структурирование для удобного доступа и управления. Участники также изучат практические методики и инструменты для эффективной работы с электронными документами, включая системы управления электронными документами (ЭДО) и электронные архивы.
Особое внимание уделяется функциональности и интеграции ЭДО с другими информационными системами, такими, как системы управления проектами, CRM-системы и ERP-системы. Студенты научатся настраивать и оптимизировать системы электронного документооборота для конкретных бизнес-потребностей, а также применять современные методики и практики для обеспечения безопасности и конфиденциальности электронных данных.
Модуль 4. Современные информационные технологии в кадровом делопроизводстве
Видео: 8 минут
Видеолекция «Современные информационные технологии в кадровом делопроизводстве» представляет собой уникальную возможность овладеть современными инструментами и навыками, необходимыми для эффективной работы в сфере управления персоналом.
В рамках курса студенты узнают о последних трендах в области информационных технологий, их влиянии на кадровое делопроизводство и возможностях автоматизации и оптимизации процессов.
Благодаря наглядным примерам и практическим заданиям, участники научатся применять современные инструменты для обработки и анализа данных, создания электронных документов, организации эффективной коммуникации внутри кадрового отдела и многое другое.«
Модуль 5. Информационные технологии обработки документов
Видео: 20 минут
Видеолекция »Информационные технологии обработки документов" представляет собой практическое введение в современные методы и инструменты для эффективной обработки документов в сфере информационных технологий. В рамках курса студенты ознакомятся с основными принципами электронной обработки документов, методами и средствами автоматизации работы с текстовыми и графическими документами.
Главные цели включают в себя:
1. Обучение студентов основам эффективной работы с текстовыми документами. Студенты научатся использовать текстовые редакторы с учетом стандартов форматирования документов, настраивать шаблоны документов и использовать автоматические функции для ускорения работы.
2. Ознакомление с инструментами для обработки и анализа графических документов. Здесь студенты научатся работать с программными средствами для редактирования изображений, создания презентаций и диаграмм, а также изучат методы обработки и оптимизации графических файлов.
3. Изучение модулей электронной почты и средств коммуникации. Студенты научатся использовать электронную почту для отправки и приема документов, настроют фильтры и организуют эффективное управление почтовым ящиком. Также они познакомятся с инструментами для совместной работы над документами в режиме реального времени.
4. Работа с электронными базами данных и хранение документов в облачных сервисах. Студенты научатся создавать и управлять базами данных, использовать инструменты поиска и сортировки данных, а также изучат принципы работы с облачными хранилищами документов.